Mas'ul shaxs tushuntirish xati: nimani yozish kerak
Xatda farq qanday paydo bo'lgani, uni qachon bilgani va qanday chora ko'rilgani bayon etiladi. Taxmin va ayblov o'rniga sana, hujjat raqami va guvohlarni keltirgan ma'qul.
Xodim tushuntirishni o'z xohishi bilan yozadi va uni berishdan oldin reviziya natijalari bilan tanishtirilishi kerak.